Para el responsable técnico o administrador que instala y pone en marcha EasyFix Pro por primera vez en un taller.
Índice
- Requisitos previos
- Instalación de la app
- Primera puesta en marcha
- Configuración inicial del taller
- Crear los usuarios
- Configurar el horario comercial
- Verifactu — preparación para la facturación electrónica
- Lista de verificación antes de empezar
1. Requisitos previos
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Dispositivo | Smartphone o tablet Android |
| Versión Android | Android 6.0 (API 23) o superior |
| Espacio libre | Mínimo 100 MB |
| Conexión a internet | Necesaria para sincronización en la nube y Verifactu (no para el uso diario) |
| Cuenta Google | Recomendada para instalar desde Play Store |
2. Instalación de la app
Desde Google Play Store (recomendado)
- Abre Google Play Store en el dispositivo.
- Busca «EasyFix Pro» o «EasyFix Taller».
- Selecciona la app con el identificador
es.easytic.easyfix.pro. - Pulsa Instalar.
Instalación manual (APK)
Si recibes el archivo APK directamente:
- Copia el APK al dispositivo (por USB, email o enlace de descarga).
- En Ajustes del dispositivo → Seguridad, activa Instalar aplicaciones de fuentes desconocidas (o Instalar apps desconocidas según versión de Android).
- Abre el archivo APK desde el explorador de archivos y confirma la instalación.
- Una vez instalada, puedes desactivar de nuevo la opción de fuentes desconocidas.
Asegúrate de instalar EasyFix Pro (
es.easytic.easyfix.pro), no la versión gratuita (es.easytic.easyfix). Son aplicaciones distintas con datos independientes.
3. Primera puesta en marcha
Pantalla de bienvenida (onboarding)
En el primer arranque, la app muestra una guía de 4 pantallas con las funciones principales. Puedes recorrerla con Siguiente o saltar directamente al final con Omitir.
Crear la cuenta de administrador
Al completar el onboarding accedes a la pantalla de inicio de sesión. Como es la primera instalación, pulsa Crear cuenta:
| Campo | Valor recomendado |
|---|---|
| Nombre completo | Nombre del responsable del taller |
| Nombre de usuario | Sencillo, sin espacios. Ej: admin o juan.garcia |
| Email de contacto del taller | |
| Contraseña | Mínimo 6 caracteres. Guárdala en un lugar seguro |
| Rol | Administrador |
Pulsa Crear e inicia sesión con las credenciales recién creadas.
Esta primera cuenta será la cuenta de administrador principal. Créala con el rol Administrador desde el principio — no se puede cambiar el rol del único administrador activo sin crear otro previamente.
4. Configuración inicial del taller
Accede desde el menú de usuario (icono en la barra superior) → Ajustes.
Datos del negocio
Rellena al menos los campos marcados como obligatorios para que las facturas sean correctas:
| Campo | Importancia | Notas |
|---|---|---|
| Nombre del taller | Alta | Aparece en la cabecera de todas las facturas |
| NIF/CIF | Crítico | Obligatorio en facturas legales y en Verifactu (AEAT) |
| Dirección, teléfono, email | Media | Aparecen en el pie de las facturas |
| Número de taller | Opcional | Número de autorización o registro oficial |
El NIF/CIF es especialmente importante: es el identificador fiscal que la AEAT usará para registrar las facturas en el sistema Verifactu. Introdúcelo correctamente antes de emitir la primera factura.
Tarifas y facturación
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tarifa por hora | Precio base de mano de obra (sin IVA) |
| IVA por defecto | 21 % para la mayoría de talleres en España |
| Prefijo de factura | Ej: FAC genera facturas FAC-26-001, FAC-26-002… |
| IBAN | Número de cuenta para facturas por transferencia |
Logo del taller
Pulsa el área de logo para subir la imagen desde la galería. Recomendado: fondo blanco o transparente, formato cuadrado.
5. Crear los usuarios
Para cada persona que vaya a usar la app, crea una cuenta desde Ajustes → Gestión de usuarios → botón +.
| Rol | Cuándo asignarlo |
|---|---|
| Administrador | Solo para el responsable con acceso total (facturación, ajustes, backups) |
| Técnico | Mecánicos que también crean facturas o gestionan órdenes de forma autónoma |
| Mecánico | Personal que solo trabaja en las tareas asignadas |
Comunica las credenciales a cada usuario de forma segura. Cada uno puede cambiar su contraseña desde su perfil una vez dentro.
6. Configurar el horario comercial
Accede desde Ajustes → Horario comercial.
Para cada día de la semana, indica si el taller está abierto y establece la hora de apertura y cierre. Pulsa Guardar ajustes.
Esta configuración tiene dos efectos:
- Al crear una cita fuera del horario indicado, la app muestra un aviso de advertencia.
- El PDF del planning semanal sombrea en gris los días marcados como cerrados.
7. Verifactu — preparación para la facturación electrónica
Verifactu es el sistema de registro de facturas de la AEAT, obligatorio a partir de 2027 para todos los autónomos y empresas que emitan facturas. EasyFix Pro lo integra de forma nativa.
Estado en la instalación inicial
La integración técnica está completamente implementada y el sistema proxy de comunicación con la AEAT ya está operativo. Sin embargo, Verifactu aparece desactivado en la instalación inicial porque aún falta el paso legal imprescindible: el certificado digital del negocio.
| Elemento | Estado en instalación nueva |
|---|---|
| Módulo Verifactu en la app | ✅ Instalado y configurado |
| Conexión con la AEAT (proxy) | ✅ Operativa |
| Certificado digital (FNMT) | ⚠️ Pendiente — debe obtenerlo el taller |
| Verifactu activado | ❌ Desactivado hasta tener el certificado |
Mientras Verifactu esté desactivado, la aplicación funciona con normalidad y todas las facturas quedan marcadas internamente como exenta (no sujetas al sistema). No hay ningún impacto en el uso diario.
Cómo obtener el certificado digital
El certificado debe ser emitido por la FNMT-RCM (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre):
- Persona física (autónomo): certificado de ciudadano o de representante de persona física.
- Sociedad (SL, SA…): certificado de representante de persona jurídica.
Solicitud en: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados
El proceso de obtención puede tardar varios días o semanas e implica identificación presencial o por videollamada. Se recomienda iniciarlo con antelación, sin esperar a la fecha límite de 2027.
Pasos para activar Verifactu una vez obtenido el certificado
- Exporta el certificado en formato PEM (o PFX con su contraseña) desde el navegador o tarjeta criptográfica.
- Contacta con el soporte de EasyFix para que el técnico lo instale de forma segura en el servidor.
- Una vez instalado, ve a Ajustes → Facturación electrónica → Verifactu y activa el interruptor Activar Verifactu.
- Selecciona el entorno Pruebas para validar con la AEAT antes de pasar a producción.
- Cuando las pruebas sean satisfactorias, cambia a Producción.
El certificado nunca viaja ni se almacena en el dispositivo. Se gestiona exclusivamente en el servidor seguro de EasyFix.
8. Lista de verificación antes de empezar
Usa esta lista para confirmar que la instalación está completa antes de que el taller empiece a operar:
- ☐ App instalada y primera cuenta de administrador creada
- ☐ Nombre del taller introducido en Ajustes
- ☐ NIF/CIF introducido correctamente
- ☐ Tarifa por hora e IVA configurados
- ☐ Prefijo de factura configurado (ej:
FAC) - ☐ Logo subido (opcional pero recomendado)
- ☐ Horario comercial configurado
- ☐ Usuarios creados para cada miembro del equipo
- ☐ Credenciales comunicadas a cada usuario
- ☐ Proceso de obtención del certificado FNMT iniciado (si no se ha hecho ya)
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